Społeczna Inspekcja Pracy to służba kontroli powoływana przez pracowników i związki zawodowe i przez nich kontrolowana. Zakładowego sip można powołać także tam, gdzie nie funkcjonuje ognisko ZNP – wystarczy zwrócić się do Oddziału w celu zainicjowania procedury wyborczej.
Wytyczne ZNP do organizacji działalności sip
Podstawa prawna: art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1983 r. o społecznej inspekcji pracy (Dz. U. 1983. Nr 35 poz. 163), art. 23 ust. 1 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych – Dz. U. Nr 79. poz. 854.
Związki zawodowe sprawują kontrolę nad przestrzeganiem pracowniczego prawa pracy oraz uczestniczą w nadzorze nad przestrzeganiem przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, dokonują oceny warunków pracy i sprawują nadzór nad ochroną pracowników.
Zadania te związki zawodowe wykonują bezpośrednio (zakładowe organizacje związkowe – oddziały ZNP) oraz pośrednio, kierując działalnością społecznej inspekcji pracy (SIP), będącej służbą społeczną, pełnioną przez pracowników szkoły i placówek oświatowych.
W tym celu ramach statutowych struktur ZNP zarządy właściwego szczebla powołują:
1) Komisję Socjalną i Ochrony Pracy Zarządu Głównego ZNP,
2) okręgową komisję ochrony pracy
zgodnie z Regulaminem komisji problemowych Zarządu Głównego ZNP z dnia 26 czerwca 1999 r.
Ponadto, zarządy ZNP właściwego szczebla powołują i odwołują:
– okręgowego koordynatora społecznej inspekcji pracy,
– oddziałowego koordynatora społecznej inspekcji pracy.
Zadaniem okręgowych koordynatorów społecznej inspekcji pracy jest:
– prowadzenie rejestru oddziałowych koordynatorów społecznej inspekcji pracy,
– inspirowanie organizacji szkoleń dla oddziałowych koordynatorów SIP i aktywu ZNP oraz wymiana doświadczeń w zakresie ochrony pracy,
– informowanie koordynatorów oddziałowych SIP o zmianach w przepisach prawa oraz wydawnictwach ułatwiających realizację zadań przez społeczną inspekcję pracy,
– wspieranie organizacyjne i merytoryczne koordynatorów SIP w oddziałach,
– okresowe informowanie prezydium i zarządu okręgu ZNP o działalności SIP,
– zainteresowanie oddziałów ZNP działalnością SIP jako jedną z ważnych dziedzin działalności Związku.
Zadaniem oddziałowych koordynatorów społecznej inspekcji pracy jest:
– prowadzenie rejestru zakładowych społecznych inspektorów pracy,
– informowanie zakładowych społecznych inspektorów pracy o zmianach w przepisach prawa i wydawnictwach wspierających ich pracę oraz udzielanie pomocy w ich pozyskiwaniu,
– inspirowanie organizacji szkoleń dla ZSIP,
– wspieranie organizacyjne i merytoryczne ZSIP w przypadku trudności w realizacji ustawowych zadań,
– bieżący nadzór nad realizacją przez ZSIP zadań wynikających z ustawy o SIP i wytycznych Prezydium ZG ZNP do działania społecznej inspekcji pracy,
– organizacja wyborów ZSIP, gromadzenie dokumentacji z tym związanej oraz przestrzeganie kadencyjności,
– inspirowanie przeglądów warunków pracy w szkołach placówkach oświatowych,
– okresowe informowanie prezydium i zarządu oddziału ZNP o działalności społecznej inspekcji pracy.
Niniejsze wytyczne stosuje się odpowiednio w organizacjach zakładowych działających w pionie Rady Szkolnictwa Wyższego i Nauki ZNP.
Wytyczne ZNP do wyborów sip
Podstawa prawna: art. 6 ust. 7 ustawy z dnia 24 czerwca 1983 r. o społecznej inspekcji pracy (Dz. U. Nr 35, poz. 163 z późn. zm.) – dalej ustawa o sip.
- Organizatorem wyborów ZSIP są zakładowe organizacje związkowe (zarząd oddziału ZNP*), które winny opracować i uchwalić regulamin wyborów ZSIP, z uwzględnieniem zapisów ustawy o sip i niniejszych wytycznych.
*W Oddziale ZNP w Gdyni Prezesom Ognisk delegowano, na podstawie uchwały, niektóre uprawnienia Zarządu Oddziału – między innymi organizację wyborów SIP
- W szkołach i placówkach, w których funkcjonują więcej niż jedna organizacja związkowa, regulamin wyborów ZSIP uzgadniają i przyjmują wszystkie te organizacje.
- Regulamin wyborów ZSIP ustalany jest dla każdej placówki z uwzględnieniem jej specyfiki.
- Regulamin wyborów ZSIP winien określać w szczególności:
- strukturę organizacyjną społecznej inspekcji pracy danej placówki,
- sposób wyboru przewodniczącego zebrania,
- ramowy porządek zebrania, obejmujący zwłaszcza informację przedstawiciela zakładowej organizacji związkowej na temat zadań i form działania społecznej inspekcji pracy, informację pracodawcy o stanie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o zamierzeniach jego poprawy, dyskusję i przeprowadzenie wyborów ZSIP,
- tryb wyboru komisji (mandatowej, wyborczej, skrutacyjnej i wniosków),
- tryb zgłaszania kandydatów na ZSIP (z zastrzeżeniem art. 5 ustawy o sip),
- wybór ZSIP (w głosowaniu tajnym)
- warunki konieczne do uznania prawomocności wyborów ZSIP,
- termin i miejsce wyborów ZSIP (termin w jakim zostaną poinformowani wszyscy pracownicy o zebraniu wyborczym).
4. Z wyborów sporządza się protokół, do którego załącza się:
a) listę obecności uprawnionych do głosowania,
b) protokół komisji wniosków i skrutacyjnej z wyborów,
c) zapieczętowaną kopertę z głosami wyborców,
5. Protokół z wyborów przechowywany jest co najmniej przez 5 lat w siedzibie zarządu oddziału ZNP w przypadku, gdy organizatorem jest ZNP.
6. Termin wyborów oddział ZNP uzgadnia z właściwym ogniskiem ZNP, powiadamiając o tym pracodawcę. W przypadku, gdy ZNP nie jest jedyną organizacją związkową w placówce, termin wyborów uzgadniają wspólnie wszystkie organizacje związkowe.
7. Zarząd oddziału ZNP po zakończeniu wyborów zakładowego społecznego inspektora pracy informuje właściwego dyrektora szkoły (placówki) oraz organ prowadzący szkoły (placówki) o wyborze danego zakładowego społecznego inspektora pracy z podaniem czasu trwania kadencji i miejsca zatrudnienia.
8. Nowo wybranemu zakładowemu społecznemu inspektorowi pracy prezes oddziału ZNP wydaje legitymację będącą potwierdzeniem wyboru na funkcję ZSIP.
9. Przepisy ust. 8 i 9 dotyczą wyborów ZSIP w placówkach oświatowych, w których organizatorem jest oddział ZNP.
10. Niniejsze wytyczne stosuje się odpowiednio do wyborów oddziałowych społecznych inspektorów pracy.
11. Niniejsze wytyczne stosuje się odpowiednio w organizacjach zakładowych działających w pionie Rady Szkolnictwa Wyższego i Nauki ZNP.
Dokumentacja, poradniki
- Regulamin wyborów zakładowego społecznego inspektora pracy
- Porządek zebrania wyborczego zakładowego społecznego inspektora pracy
- Protokół z wyborów zakładowego społecznego inspektora pracy
- Zawiadomienie organizacji związkowej o wyborze zakładowego społecznego inspektora pracy
- Poradnik zakładowego społecznego inspektora pracy